¿Cómo hacer el cierre contable de un período?

Descripción : Cierre de Período Contable

Fecha:2020/05/28

Dirigido a: Este tutorial esta dirigido a quienes manejen la contabilidad de la empresa

Requisitos:

No tener asientos descuadrados, el balance general Cuadrado

Ingresamos en la pestaña de "Administrador", "Parametrizar de Cuentas" y le damos click al botón superior que dice "Bloqueo/Cierre Período"

Luego ingresamos los datos correo y clave y damos click al botón superior derecho "Cierre del Período".

Colocamos nuevamente el correo y la clave, colocamos la cuenta de cierre y damos click al botón "Hacer Cierre"

Típicamente el cierre es anual, entonces en los campos de "Fecha Desde" y "Fecha Hasta", colocamos el periodo del año, digamos del 1ro de Enero al 31 de Diciembre.

La cuenta de cierre se debe colocar por ejemplo una cuenta de "Utilidad de Periodos anteriores"

Finalmente, hay una opción de "Liquidar cuentas de movimiento".

1) Con liquidación de cuentas: Esto básicamente es un proceso donde cada cuenta del gasto o ingreso se liquida completamente y se deja en cero las cuentas del mayor. Esto es el equivalente en sistemas contables a cerrar la empresa y abrir una nueva. Ósea el año pasado queda liquidado y el nuevo comienza con los mayores de movimiento en cero. Este cierre es el más común para contadores, pero tiene una desventaja, si quieres sacar un Estado de Resultados del año pasado, ya no aparece movimiento porque está liquidado.

2) Sin liquidación de cuentas: Esté simplemente liquida la cuenta de utilidad del ejercicio contra una cuenta de utilidades acumuladas. No es el cierre tradicional, pero al ser un asiento que no afecta a las cuentas de movimiento, la contabilidad y resultados son visibles en cualquier año y a cualquier rato. Puedes sacar el EPG del año pasado sin que se vea liquidado. Lo "negativo" de este tipo de cierre es que puede ser confuso para un contador ver saldos de mayor acumulados.